Как все успеть: основы управления временем и лайфхаки

Доброго времени суток! Из сегодняшней темы мы узнаем, как все успевать и жить полной жизнью.

Время считается ограниченным ресурсом, по этой причине и несет существенную ценность. Чем лучше человек распоряжается данным ресурсом, тем успешнее становится его жизнь. Человек не сможет добиться ни карьерного роста, ни высот на личном фронте, если время тратится на всякую ерунду.

Чтобы понять, как научиться все успевать, требуется разобраться в основах тайм-менеджмента. Прочитав статью до конца узнаете основные лайфхаки со временем.

Основы управления временем

Как все успеть: основы управления временем и лайфхаки

Чтобы все успевать и организовать свое время требуется придерживаться трех моментов:

  • Расстановка приоритетов.
  • Разумное планирование.
  • Грамотное определение целей.

Расстановка приоритетов

Какая у вас основная цель в жизни? Возьмите блокнот и распределите их по ценностям, какие важные, а какие не очень. Обратите внимание на пример:

  • Здоровье родителей и близких
  • Самосовершенствование
  • Финансовая независимость
  • Увлечения
  • Творчество

Чем длиннее будет список, тем лучше. Главное подходите к подбору осознанно и мудро. Данный список нам еще понадобится в дальнейшем.

По его завершению задайтесь вопросом – что именно в вашей жизни забирает больше всего времени. Ответ на данный вопрос, таким же образом, сделайте список ответов.

Теперь возьмите списки и начните сравнивать. При идеальном варианте, они будут одинаковы. Чем больше будет расхождений, тем проблемнее у вас идут дела с использованием личного времени. С хорошей стороны имеется момент, что вам теперь известно с чем необходимо работать.

Постановка целей

Основная цель – найти мотивацию для реализации задуманного. Следующей задачей является правильное ее распределение и преумножение.

Что такое тайм менеджмент: виды, правила и рабочий процесс

Давайте представим такую ситуацию:

Обращаетесь в банк за получением денег на развитие бизнеса. Банкир, выслушав вас, даст денег только при случае, если ваша идея перспективна. Вам требуется убедить его в перспективности, что вы адекватный человек и сможете реализовать задуманное.

Человеческий мозг ведет себя аналогично придирчивому кредитору. Для получения энергии на реализацию цели, требуется, чтобы она соответствовала определенным критериям:

  • Конкретика
  • Достижимость
  • Эмоционально окрашенная
  • Не иметь конфликтности с основными ценностями

Откройте перечень с приоритетами и добавьте цели к каждому пункту. Обратите внимание, чтобы они имели соответствие со всеми вышеупомянутыми критериями. Только таким образом, сможете смягчить внутреннего банкира.

Цели не должны быть растянутыми по времени и иметь противоречия друг другу – не забываем пословицу «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь».

Планирование

Если вы не умеете планировать, то пора это недоразумение исправить. Вновь обращаемся за помощью к нашему списку ценностей и создаем список дел на ближайшую неделю, ориентируясь на их важность. Чем выше расположена ценность по списку, тем внимательнее необходимо к ней отнестись.

Желательно обзавестись ежедневником и распределить дела по дням недели. В первую очередь дела должны начинаться от самых важных и далее по убыванию.

Предположим, что у ребенка болят зубы. Дети находятся в приоритете, то первым делом требуется посетить стоматолога.

В планировании дел важно чередовать рабочие дни с днями отдыха, чтобы не перегружать себя. В первые дни может быть тяжело придерживаться распорядка, нов дальнейшем вы привыкните.

Как успевать все: лайфхаки

Желаете перестать лениться и как следует организовывать свое время? Начните с искоренения плохих привычек и выработке хороших.

Как все успеть: основы управления временем и лайфхаки

Пробуждение до 7 утра

Раннее пробуждение – это полезная привычка, которую используют успешные люди. Желаете быть среди успешных людей, перенимайте полезные привычки.

Человек наиболее продуктивен в утреннее время – этот период лучше всего подходит для работы. Если считаете, что не высыпаетесь, подремите в обеденное время или вечерком. При свежей голове выполненных дел увеличится, от того появится чувство свободы от задач на день.

Поддержание порядка

Бардак намного проще предотвращается, чем устраняется. Те, кто убирается дома, знают, что генеральная уборка занимает гораздо больше времени и сил, нежели поддержание чистоты в пределах нескольких минут в течение дня.

Для сокращения времени на поддержание порядка требуется следовать следующим пунктам:

  • Избавляемся своевременно от ненужных вещей.
  • Каждая вещь должна находиться на «собственном» месте.
  • Избегать лени вернуть вещь на свое место, после использования.
  • Избегайте скупки барахла на распродажах.
  • Обучитесь рациональному потреблению.

Благодаря следованию данным советам, сможете сохранить несколько часов личного времени.

Старайтесь выполнять однотипные дела вместе

Возьмем за пример оплату счетов по ЖКХ, электричеству, воде и так далее. Выделите определенный день, в который будете оплачивать все счета одновременно. Если вы оплачиваете все через интернет банкинг, то оплата всех счетов в один день, аналогично, сократит вам некоторое количество времени.

Придерживайтесь правил «5 минут»

Если имеются дела, на выполнение которых затрачивается малое количество времени, то не нужно их откладывать, а сразу выполняйте их. К таким делам можно отнести, например, звонок в поликлинику, чтобы записаться на прием к врачу.

Делегирование дел

На данный совет особое внимание стоит обратить женщинам, так как именно им приходится помимо основной работы успевать делать уборку по дому, растить детей, готовить еду и так далее… Делегируя задачи на другого человека, можно сэкономить значительную часть времени.

Говорим «нет»

Если обратить внимание на советы психолога, то они советуют научиться говорить «нет» именно самому себе. Далеко не все наши желания стоит воплощать в реальную жизнь. Многие желания могут противоречить полноценной и беспроблемной жизни.

В некоторых случаях, стоит отказаться от исполнения желания, даже если оно приятное. Всему виной время, являющееся ограниченным ресурсом. Когда мы решаем одну задачу, зачастую, не можем выполнить другую. Именно по этой причине, тайм-менеджмент стоит начинать с расстановки приоритетов.

Как только вы научитесь отказывать себе, то будет проще отказывать окружающим. Вам больше никто не сядет на плечи и не будет вами манипулировать.

А как вы считаете, как стоит распоряжаться временем и все успевать? Напишите ответ в комментарии.

Елена
Елена

Главная по устранению плача и поднятию хорошего настроения.
Ликвидирую проблемы в отношениях женской изюминкой.
Обожаю писать вкусные тексты.

Оцените автора
Plachu.net
Добавить комментарий

  1. Аватар
    Мидея

    Нужно научиться не отвлекаться на мелочи и тогда все будешь успевать делать.

    Ответить
  2. Аватар
    Алиса

    Хорошая статья. Попробую руководствоваться данными рекомендациями.

    Ответить
  3. Аватар
    Рада

    Согласна, планирование очень помогает успевать сделать все необходимое в кратчайшие сроки.

    Ответить
Adblock
detector